O3O Doc — soạn thảo văn bản

Cài đặt và thiết lậpO3O DocO3O SheetO3O SlideO3O PDFBản quyền, giấy chứng nhận, hoá đơnNgôn ngữ và giao diện
O3O Doc: thẻ Trang chủ với nhóm Bảng tạm, Phông, Đoạn, Kiểu dáng; công văn theo mẫu hành chính.
O3O Doc: thẻ Trang chủ với nhóm Bảng tạm, Phông, Đoạn, Kiểu dáng; công văn theo mẫu hành chính.

Soạn văn bản hành chính

  • Phông mặc định Times New Roman 13 pt, khổ A4, lề theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có sẵn trong mẫu Tệp → Mới → Công văn.
  • Kiểu dáng (Styles) cho tiêu đề, mục lục tự động: Tham chiếu → Mục lục. Đánh số trang: Chèn → Số trang.
  • Bảng: Chèn → Bảng; kéo viền để chỉnh cột, Bảng → Tự động khớp để vừa nội dung.

Làm việc nhóm

  • Theo dõi thay đổi: Xem xét → Theo dõi; chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi.
  • Bình luận: Ctrl+Alt+C; trả lời và đánh dấu đã giải quyết.
  • So sánh hai phiên bản: Xem xét → So sánh tài liệu.

Trộn thư

Thư tín → Trộn thư: chọn bảng tính danh sách (.xlsx), chèn trường, xuất ra từng tệp hoặc in hàng loạt.

Xuất PDF và ký số

Tệp → Xuất → PDF (có tuỳ chọn PDF/A để lưu trữ); Tệp → Chữ ký số để ký bằng chứng thư số cá nhân hoặc USB token.